Implementamos a Tela de Conferência no Títulos a Pagar que pode ser utilizada como uma nova etapa no processo de programar pagamentos ao banco.
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Modos de Agrupamento O sistema agora permite diferentes modos de agrupamento para a visualização e conferência de pagamentos, proporcionando mais flexibilidade na organização das informações:
- Agrupar apenas pela conta financeira;
- Agrupar pela conta financeira e condomínio.
Visualização de Documentos Foi implementada uma funcionalidade para a exibição de documentos vinculados aos pagamentos, permitindo ao usuário escolher entre:
- Abrir documento na tela do lançamento;
- Abrir documentos em tela separada.
Conferência de Pagamentos Durante o processo de conferência, serão exibidos todos os dados relevantes para análise do pagamento, incluindo:
- Conta Contábil;
- Fornecedor;
- Data de Emissão da Nota Fiscal;
- Data de Vencimento do Pagamento;
- Modalidade de Pagamento;
- Competência.
Ao clicar sobre o pagamento, serão abertas as imagens anexas conforme a configuração do botão de visualização de documentos.
Ações do Agente de Contas a Pagar Após a conferência, o agente de Contas a Pagar deverá realizar uma das seguintes ações:
- ✅ Confirmação do pagamento: Se todas as informações estiverem corretas, o pagamento poderá ser programado diretamente ao fim da conferência;
- ❗ Identificação de inconsistência: Caso alguma inconsistência seja encontrada, o agente poderá informar o problema detectado e o pagamento não seguirá para programação ao clicar no botão “Programar Pagamentos”.
Reversão da Conferência Se um erro for cometido ao acionar o botão de conferência, basta acioná-lo novamente para que a conferência seja removida automaticamente.
Salvamento de Progresso Caso a conferência precise ser interrompida por qualquer motivo, o sistema manterá todas as alterações realizadas até o momento. Na tela de Títulos a Pagar, os pagamentos conferidos ou com inconsistências serão identificados por meio de símbolos indicativos para facilitar a retomada do processo.
Ao clicar nos símbolos na tela de Títulos a Pagar, será possível validar todo o histórico de conferência deste pagamento até o presente momento.
Não se preocupe, caso um pagamento esteja conferido e pronto para a programação, mas alguém precise fazer alguma alteração nele, o sistema entenderá que houve modificação e exigirá uma nova conferência, retirando assim o status de conferido e mantendo o histórico.
