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Nesta atualização, disponibilizamos o relatório de Visitantes, focado na extração dos acessos registrados na portaria para um ou mais condomínios, utilizando os dados provenientes do APP Condominizar. A geração do relatório é feita exclusivamente via arquivo nos formatos PDF ou Excel.
Filtros e Regras de Emissão
Período é obrigatório: Exibe todas as visitas que ocorreram no período, considerando data de entrada e saída, por exemplo, visita iniciada em 31/01 e encerrada em 01/02 consta nas pesquisas de janeiro e fevereiro. Visitas sem data de saída são exibidas com o campo em branco.
Seleção de Condomínios:
A definição do período de consulta varia conforme a seleção de condomínios: ao selecionar múltiplos condomínios, a pesquisa limita ao intervalo máximo de 12 meses por emissão, enquanto a consulta para um único condomínio possui período livre, sem restrição de datas.
Seleção de Unidades:
A seleção de unidades permite escolher entre consultar todas as unidades do condomínio ou selecionar unidades específicas para refinar a busca.
Seleção de Tipo de Visitante
O filtro por tipo de visitante permite restringir a consulta a Convidados ou Prestadores de Serviços, além de manter a opção Todos selecionada para exibir a totalidade dos registros.
Ordenação:
A ordenação dos dados pode ser definida organizando a listagem por Data e Unidade (opção padrão do sistema) ou priorizando a apresentação por Unidade e Data.
Informações Importantes:
O sistema não gera arquivo vazio. Condomínios sem movimentação no período são omitidos do arquivo. É exibido o histórico das unidades inativas e moradores desligados.
Exemplo de documento registrado com o fluxo de visitantes:
Na geração do relatório em PDF para múltiplos condomínios, cada condomínio é apresentado em páginas individuais, garantindo que as informações de dois condomínios nunca compartilhem a mesma página.
Geração em Excel é agrupado em aba única, separado por blocos com cabeçalhos por condomínio.
