1 – Emissão de carta de correspondência com documento digital
Com o objetivo de aprimorar a comunicação entre a administração do condomínio e os condôminos, implementamos uma nova funcionalidade de envio de cartas físicas. Esta iniciativa surge da necessidade de assegurar que informações importantes sejam recebidas por todos, inclusive por aqueles que, por diversos motivos, não acessam regularmente meios eletrônicos de comunicação.
Por que enviar comunicados físicos?
- Acessibilidade Universal: Nem todos os condôminos têm acesso constante a e-mails ou plataformas digitais. A comunicação física garante que todos recebam informações importantes, independentemente de suas preferências tecnológicas.
- Formalidade e Seriedade: Alguns comunicados, como avisos de assembleias, cobranças ou mudanças significativas nas regras do condomínio, requerem uma abordagem mais formal. A carta física confere uma sensação de seriedade e oficialidade que pode ser mais impactante.
- Registro Documental: O envio de cartas físicas proporciona um registro tangível que pode ser arquivado pelos condôminos para referência futura. Isso é particularmente útil em casos de informações críticas ou mudanças de longo prazo.
Como acessar a funcionalidade de envio de cartas?
1 – O documento a ser enviado pode ser elaborado com o tema e personalização desejada em aplicativo de edição externo ao sistema e ser utilizado como arquivo anexo.
2 – Acesse pelo menu SOCIAL- EMISSÃO DE CARTAS, parametrize os filtros para as unidades e moradores que será enviada a correspondência.
3 – Anexe o documento para ser impresso junto a capa do envelope.
Realizado a parametrização clique em EMITIR CARTA, é gerado um arquivo PDF para ser enviado para a impressão.
A implementação da funcionalidade de envio de cartas físicas representa um passo significativo para melhorar a comunicação e fortalecer o vínculo entre a administração do condomínio e os condôminos. Acreditamos que essa medida contribuirá para uma gestão mais transparente e eficiente, atendendo às necessidades de todos os residentes de forma justa e inclusiva.
Em caso de dúvidas estamos a disposição para lhe auxiliar.