Inclusão de múltiplos e-mails
Agora é possível incluir mais de um e-mail por pessoa para fins de comunicação.
Anteriormente, apenas um e-mail era permitido, sendo utilizado também como login nos aplicativos Condominizar e Winker App.
Importante: os e-mails adicionais cadastrados não criam novos usuários nos aplicativos.
Caso seja necessário o acesso de outra pessoa aos aplicativos, é preciso criar um novo cadastro de pessoa e vinculá-lo à unidade conforme o perfil desejado (Proprietário, Inquilino, Administrador, Dependente, Imobiliária etc.).
Inclusão de múltiplos telefones e etiquetas personalizadas
Foi implementada a possibilidade de cadastrar mais telefones além dos três anteriormente disponíveis (Residencial, Comercial e Móvel).
Também é possível definir etiquetas personalizadas para identificar melhor cada número ou e-mail inserido — como, por exemplo: “Recados”, “Contato de emergência”, entre outros.
Ajustes na tela de pessoas da unidade
(Caminho: Condomínio > Unidades > Pessoas da Unidade)
Com o objetivo de prevenir erros recorrentes no uso diário do sistema, foram realizadas melhorias na tela de Pessoas da Unidade:
- Ajustes nos botões de edição e exclusão de pessoas vinculadas à unidade, visando reduzir alterações indevidas ou exclusões acidentais;
- Inclusão de um card com as principais informações da pessoa vinculada, facilitando sua identificação e conferência de dados no momento da edição ou visualização.
Essas alterações visam proporcionar mais clareza e segurança nas ações realizadas nessa área do sistema.
Nova Tela de Configuração de Comunicação Impressa por Unidade
Foi implementada uma nova tela para configuração de comunicação impressa nas unidades, permitindo maior controle sobre como as correspondências serão direcionadas.
Campos disponíveis:
Destinatário (A/C)
Agora é possível informar um nome alternativo ao destinatário principal da unidade.
Esse nome será utilizado na impressão do envelope, substituindo o nome original.
A funcionalidade é útil em casos onde a correspondência deve ser entregue “aos cuidados de” outra pessoa.
Forma de Entrega
A entrega pode ser classificada em três opções:
- Correio (C): Correspondência enviada pelos serviços postais;
- Prédio (P): Entrega realizada diretamente no prédio, geralmente na portaria;
- Em Mãos (M): Entrega feita pessoalmente ao morador ou mantida pela administradora, especialmente em casos de locação com cobrança diferenciada.
Observação: Ao utilizar este recurso, a marcação da forma de entrega (C, P ou M) será exibida junto ao nome do destinatário nas comunicações impressas com capa, facilitando a separação e o encaminhamento das correspondências.
Nova Tela de Controle de Comunicações
Foi disponibilizada uma nova tela de controle de comunicações, com o objetivo de facilitar a gestão e conferência das informações de envio nos condomínios.
Funcionalidades disponíveis:
- Visualização da quantidade de endereços físicos devidamente cadastrados por unidade;
- Consulta da quantidade de e-mails registrados para recebimento de comunicações;
- Exibição em lote, com todos os condomínios da base, permitindo uma análise ampla, rápida e centralizada das informações;
- Possibilidade de identificar inconsistências ou ausências de dados, auxiliando na correção e atualização das informações de forma eficiente.
Essa nova funcionalidade contribui para uma melhor organização do envio das comunicações e para a redução de falhas na entrega das correspondências, sejam impressas ou eletrônicas.
Para mais informações e materiais de apoio:
Abaixo estão os links para os artigos completos com orientações detalhadas sobre cada uma das atualizações realizadas:
Melhorias nas telas de gestão e configuração de comunicações:
https://ajuda.condominizar.com/kb/unidade/melhorias-em-unidades-pessoa-e-comunicacoes
https://ajuda.condominizar.com/kb/unidade/configurar-as-comunicacoes-da-unidade
https://ajuda.condominizar.com/kb/unidade/gestao-de-comunicacoes
Alterações na tela de cadastro de pessoas:
https://ajuda.condominizar.com/kb/unidade/cadastro-de-pessoas
Alterações na tela de pessoas nas unidades:
https://ajuda.condominizar.com/kb/unidade/diferencas-na-tela-pessoas-da-unidade-
Alterações na forma e informação de cobrança das pessoas:
https://ajuda.condominizar.com/kb/unidade/informacoes-de-cobranca-da-unidade