Temos uma novidade que vai elevar o nível da organização financeira da sua administradora! Agora, o histórico contábil dos Títulos a Pagar e Títulos a Receber pode ser personalizado conforme a sua necessidade, proporcionando mais controle, precisão e flexibilidade na estruturação dos lançamentos.
Essa melhoria impacta diretamente a organização dos relatórios financeiros e a montagem da pasta de prestação de contas mensal, garantindo mais clareza e padronização nas informações contábeis.
Personalização para Títulos a Receber
Acesse em Configurações > Histórico contábil
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Agora, os seguintes campos podem ser definidos de acordo com sua preferência: Descrição – Informações complementares sobre o recebimento.
Competência – Mês de referência do título.
Conta Financeira – Conta vinculada ao recebimento.
Unidade – Unidade condominial associada ao título.
Número do Lançamento/NF – Identificação numérica do registro.
Além disso, a ordem desses campos pode ser ajustada! Basta arrastar e soltar para organizá-los conforme a necessidade da sua administradora, garantindo uma visão mais lógica e eficiente das informações.
Importante: O campo Prefixo pode ser preenchido para completar o histórico ou deixado em branco caso não seja necessário.
Personalização para Títulos a Pagar
Acesse em Configurações > Histórico contábil
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Os títulos a pagar agora podem conter as seguintes variáveis: Fornecedor (Razão Social e/ou Nome Fantasia) – Nome cadastrado do fornecedor.
Descrição – Informações complementares sobre o pagamento.
Número do Documento (NF/Parcela) – Identificação do número da Nota Fiscal e Parcela.
Número do Cheque – Caso o pagamento seja feito via cheque.
Conta Financeira – Conta vinculada ao pagamento.
Competência – Mês de referência do título.
Importante: Para o campo de Fornecedor, você pode escolher exibir a Razão Social, o Nome Fantasia ou ambos, dependendo da sua necessidade.
Configuração de Padrão e Aplicação em Massa
Acesse em: Títulos a Pagar/Receber > Selecione os Títulos > Mais opções > Reprocessar Histórico Contábil
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Agora, os históricos podem ser definidos como padrão para todos os condomínios ou personalizados individualmente para condomínios específicos.
Além disso, após definir um histórico como padrão, o sistema permite o reprocessamento dos lançamentos anteriores, garantindo que todas as informações já registradas sejam ajustadas conforme a nova estrutura escolhida. Isso possibilita a uniformização dos registros contábeis e melhora a coerência dos relatórios financeiros sem retrabalho manual.
O que isso significa para sua administradora?
Relatórios mais organizados e coerentes
Padronização e uniformidade nos históricos contábeis
Redução de inconsistências e maior precisão na análise financeira
Flexibilidade para configurar a estrutura conforme suas necessidades
Com essa atualização, sua administradora ganha mais controle sobre as informações contábeis e um sistema que se adapta às suas demandas, tornando os processos financeiros mais ágeis e eficientes.